O futuro da Contabilidade e de qualquer profissão está no atendimento imediato, nos treinamentos e na gestão médica das informações ( Qualificadas e numéricas)!
Passos que você precisa cumprir para fortalecer este padrão como profissional da área contábil:
Primeiro Passo:
1) Ao chegar no ambiente – Se for o primeiro do setor – Ligar todas as máquinas dos seus colegas de departamento (Essa ação evoca o senso de equipe/time e logo agiliza o atendimento do cliente pois elimina a inicialização da máquina no momento em que o profissional atendente chega na empresa).
Segundo Passo:
2) Ligou máquina? Abra o e-mail e não feche mais até o encerramento do EXPEDIENTE (Crie o hábito de verificá-lo continuamente) – Sua meta é ser imediatista ( Recebeu? – Logo responda e fique livre daquele assunto ); Não dá para ser imediatista? Ligue ou mande um e-mail tentando acordar o prazo do atendimento ( Mas, cumpra !) A maior falha de um atendimento é a falta de retorno.
SE tiver algum ausente no setor é você como parte da equipe/time que toma conta do atendimento dele (META: Zero cliente sem atendimento).
Terceiro Passo:
3) Usar o Skype profissional ou outros meios para dar recados e se comunicar com o cliente (Cliente ligou e não conseguimos atender por que dependemos do colega). Dê o recado sempre – Mas se esforce para representar o colega e atender bem no lugar dele.
Quarto Passo:
4) Telefone tocou no seu setor? Colega esta ocupado, ou ausente? Você atende. Deve te incomodar ouvir os telefones chamando. E isso em qualquer setor. Telefonedeve chamar uma vez.
Quinto Passo:
5) Mandou guia ou algo que irá influenciar no financeiro do seu cliente? Ligue para confirmar se ele recebeu – caso ele não tenha confirmado o recebimento do e-mail ( Postura de quem se preocupa com o cliente!)
6) Sexto passo:
Ser o mais gentil e cordial com o cliente. Se precisar explique 20 vezes a mesma coisa. Atenda o cliente no perfil dele (Do jeito que ele gosta de ser atendido).
Tem cliente no ambiente? Você é o primeiro a oferecer água, café, suco (ISSO, QUANDO NÃO SERVÍ-LO PESSOALMENTE) – Não importa de qual setor VOCÊ É – relevante é atender ! Você é observador de ambientes, e fica sempre atento se quem chega foi ou esta sendo bem atendido.
Começou a agarrar com o cliente? Ou seja, cliente difícil. Viu que vai perder a paciência? …Passe para os diretores administrarem (Nenhum profissional descente briga com o cliente ou é grosseiro ou deixa passar a impressão que não gosta de atendê-lo).
Sétimo Passo:
7) Cumprir prazos: Não adianta nenhuma das ações acima se o trabalho esta atrasado. Se não consegue-se mandar com antecedência as informações. E se o seu trabalho não tem qualidade. Errar tem que fazer parte do acaso não dá rotina. Cada erro deve analisado com o coordenador e com a diretoria para definir até como repassá-lo para o cliente.
Esses são os 7 PILARES DO JEITO DISNEY de uma empresa que busca não ser a igual mas diferente:
Quer crescer? Mude o presente do seu cliente!